O ERP da pequena e média empresa, com IA em cada área
O Fivve ERP junta comercial, compras, estoque, produção, logística, financeiro, fiscal e RH num sistema só, na nuvem, com um agente de IA em cada área. Custa a partir de R$ 249 por mês e pode ser testado grátis por 40 dias.
1234- O agente pergunta o que faltaAchou duas unidades da Casa Nakamura e não sabia o prazo. Em vez de chutar, perguntou.
- Você responde em português"A de Porto Alegre. Pagamento em 30 dias." Sem abrir tela nenhuma.
- Preço e estoque do cadastroR$ 42,00 é o preço cadastrado do PA0005, e o estoque (5.342 un) foi conferido antes.
- Nada é gravado sem aprovaçãoO pedido só entra no ERP depois do Aprovar, com o nome de quem aprovou no registro.
Conheça o ERP tela por tela
Capturas reais do sistema, na base de demonstração com dados fictícios. Escolha a área e clique na tela para ampliar.
Comando e agentes
A tela onde a equipe conversa com os agentes. Você pede em português, o agente consulta o ERP, pergunta o que falta e prepara tudo num cartão para aprovar.
- Dez agentes de área, cada um com as permissões de quem pede
- Cartão com itens, valores e datas antes de gravar
- Planilha, PDF, cartão CNPJ e XML como anexo
- Conselho C-Level: CFO em todos os planos, os sete conselheiros no Apex
Faz um pedido de 20 PA0005 para a Casa Nakamura, entrega dia 30/10.
Painel do dia
O que abre de manhã: a receber, a pagar, saldo projetado e o insight do dia, em que a IA lê estoque, vendas e financeiro juntos e liga uma coisa à outra.
- A receber e a pagar dos próximos 30 dias, com vencidos
- Saldo projetado
- Insight do dia gerado uma vez por dia para a empresa toda
- Alertas de reajuste de preço de compra
Comercial e CRM
Clientes com matriz e filiais, pedidos de venda de produto e de serviço, cada um com a sua numeração, e, no CRM, o funil ligado ao pedido: a proposta ganha vira pedido sem redigitar.
- Funil com previsão ponderada pela probabilidade de cada etapa
- Agenda do vendedor com tarefas atrasadas em destaque
- Motivo de perda vira indicador
- Desconto na venda passa pela alçada da empresa
Agenda uma visita na Agro Serra Verde quinta às 14h.
Estoque e Produção
Estoque por localização, ficha técnica em vários níveis e ordens de produção que baixam a matéria-prima no início, para ninguém comprometer material que já está na máquina.
- Saldo por prateleira e por área de embarque
- Contagem de inventário cega, cíclica pela curva ABC ou rotativa
- Ficha técnica com perda calculada sobre o total
- Ordem de produção com picklist congelado na abertura
Quanto de matéria-prima preciso para 900 kg de NPK 04-14-08?
Previsão de demanda
Rolling Forecast por categoria, com o budget do ano e a revisão mensal dos 12 meses seguintes, o MRP, que transforma a previsão em necessidade de compra e de produção com data, e o Machine Learning, que sugere a reposição e a revisão com a acurácia medida, considerando também indicadores da economia.
- Revisão mensal do forecast com trava dos meses já revisados
- Projeção dia a dia do estoque com pedidos e ordens já programados
- Faixas pela cobertura do estoque de segurança e o lead time de cada item
- Entregas novas viram pedidos de compra e ordens de produção em rascunho
Logística
Da separação à entrega: romaneios por destino, roteirização, tabelas de frete e ocorrências. A entrega registrada gera a conta a receber.
- Romaneio agrupa pedidos do mesmo destino e data
- Roteirização com transportadora, veículo e frete
- OTD, OTIF, lead time e custo de frete sobre a venda
- Ocorrências de entrega entram no custo
Monta os romaneios de amanhã.
Financeiro e Fiscal
Contas a pagar e a receber, conciliação bancária, remessa CNAB 240, orçamento e fechamento de mês com trava. No Fiscal, a nota de compra entra pelo XML, conferida com o pedido; a emissão de nota está em homologação.
- Conciliação por OFX ou CSV, com baixa parcial e vários títulos numa linha
- Remessa CNAB 240 e retorno com baixa automática
- Orçamento por linha do DRE e centro de custo
- Mês fechado não muda por baixo: correção é ajuste com log
O que vence esta semana?
RH
Estrutura organizacional, fichas dos funcionários, treinamentos e NRs com vencimento, benefícios, ponto pelo arquivo do relógio e pré-folha para o contador.
- Ponto pelo arquivo AFD da Portaria 671
- Espelho aprovado pelo gestor e depois pelo RH
- Treinamento obrigatório por cargo, com vencimento
- Atestado com o CID protegido, que nunca vai à IA
Quem está com treinamento de NR-12 vencido?
Analytics
Os números da empresa com as mesmas datas do fechamento: DRE com EBITDA e margens, crescimento ano a ano, curva ABC, orçado contra realizado, giro e logística.
- DRE com margem bruta, EBITDA e margem líquida
- Margem de contribuição e ponto de equilíbrio
- Crescimento de cada mês contra o mesmo mês do ano anterior
- Cancelamentos por motivo e curva ABC de produtos
Jurídico, Qualidade e Projetos
Para a empresa que precisa de governança: contratos e processos com provisão pelo CPC 25, inspeção de qualidade por amostragem e projetos com sprints.
- Processos com provisão e nota explicativa (CPC 25)
- Pauta única de prazos de contratos, processos e licenças
- Inspeção pela ABNT NBR 5426 / ISO 2859
- Projetos, chamados e problemas ligados entre si
Ninguém redigita: o que uma área faz já aparece na outra
Siga uma venda ou uma compra de ponta a ponta. Clique em cada etapa para ver o que o sistema faz sozinho.
Pedido
O pedido nasce na tela ou pelo Agente Comercial, com preço do cadastro e prazo combinado. Desconto acima do limite espera a alçada.
Separação
O item sai da prateleira para a área de embarque. O saldo total não muda: o material ainda é da empresa, só está comprometido.
Romaneio
Pedidos do mesmo destino e data vão num romaneio; a roteirização define transportadora, veículo e frete.
Entrega
Registrada a entrega, o estoque baixa e a conta a receber nasce sozinha, na competência da entrega.
Recebimento
O extrato do banco entra por OFX e a conciliação sugere o título certo. Alguém confirma e a baixa acontece com a data do extrato.
Resultado
A venda aparece no DRE pela emissão, no caixa pela baixa e no OTD pela entrega. Fechado o mês, os números não mudam mais.
Pedido de compra
O pedido nasce na tela ou pelo Agente de Compras, com o preço do cadastro ou o negociado.
Aprovação
Acima do limite, o pedido sobe pela escada de aprovação da empresa, sem pular nível. Quem pede não aprova o próprio pedido.
Nota fiscal
O XML da nota é conferido com o pedido: quantidade, custo com impostos e duplicatas. Só entra nota autorizada.
Estoque e custo
A mercadoria entra na localização, com o custo da nota rateado até bater o total.
Conta a pagar
As duplicatas viram contas a pagar, no vencimento da nota. O pagamento também passa pela alçada.
Pagamento
O ERP gera a remessa CNAB 240, a empresa aprova no banco e o retorno dá a baixa sozinho.
Os dados de cada empresa, isolados
- Cada empresa tem o próprio endereço e o próprio espaço no banco
- Backup diário
- O agente trabalha com as permissões de quem pede
- Documento só vai à IA com autorização da empresa (LGPD)
- Dado de saúde nunca vai à IA
Mês fechado não muda por baixo
- Fechamento de mês com trava em todos os módulos
- Correção é ajuste no mês aberto, apontando para o original
- Log de alterações: quem, quando, o que e por quê
- Permissão por usuário e por ação, conferida em toda gravação
- Escada de aprovação por valor para compra, pagamento, desconto e orçamento
Do Basic, para começar sem IA, ao Apex, a empresa inteira
| Item | Basicpara começar, sem IA | Corecom agentes de IA | Procom CRM integrado | Apexa empresa inteira |
|---|---|---|---|---|
| Mensal | R$ 249, ou R$ 179/mês no plano anual | R$ 599 | R$ 999 | R$ 2.999 |
| Implantação (uma vez) | grátis, pelas planilhas modelo | R$ 3.000 | R$ 5.000 | R$ 15.000 |
| Usuários | 1 (adicional R$ 5,90/mês) | até 5 | até 10 | até 15 |
| Módulos | Comercial, Compras, Estoque, Produção, Financeiro, Analytics com DRE | + Logística completa, entrada de NF pelo XML, RH, conciliação, orçamento e contagem de inventário | Core + CRM e Previsão de demanda | Todos, com Jurídico, Qualidade e Projetos |
| Agentes de IA | — (só o insight do dia) | 9 | 10 (+ CRM) | 10 |
| Fivvecoins por mês | — | 1.000 | 3.000 | 10.000 |
| Conselho C-Level | — | CFO | CFO | CFO + 6 conselheiros |
| Previsão de demanda | — | — | Rolling Forecast, MRP (necessidade de compra e de produção) e Machine Learning por produto e por categoria | |
| Políticas e alçadas | — | aprovação em cadeia por valor, com a escada da empresa | ||
| Suporte incluído | 1 h por mês | 1 h por mês | 2 h por mês | 4 h por mês |
| Sempre incluído | Fechamento de mês com trava e log de alterações, DRE, backup diário, permissão por usuário e por ação | |||
O CRM é o degrau do Pro porque a pequena empresa costuma não ter um, ou usa um de outro fornecedor sem ligação com o pedido. O Basic é para a empresa que está começando e ainda monta o processo; mudar para o Core mantém todos os dados. Suporte além das horas do plano, ou alteração pedida: R$ 150 por hora. O diagnóstico gratuito mostra qual plano cabe na sua empresa.
Para quem o Fivve ERP foi feito
Indústria de transformação
Ficha técnica multinível com perda calculada sobre o total, ordens de produção, matéria-prima e produto acabado por localização.
Distribuição e atacado
Pedidos, estoque com área de embarque, separação, romaneios, rotas, tabelas de frete e OTD e OTIF.
Agronegócio
Fabricação e revenda de fertilizantes, grãos e sementes, com venda na campanha de plantio e recebimento no pós-colheita.
Empresas com várias áreas
Alçadas por valor, políticas com ciência dos colaboradores e fechamento de mês travado.
Perguntas sobre o ERP
Quanto custa o Fivve ERP?
A partir de R$ 249 por mês no Basic (R$ 179/mês no anual), sem IA e com implantação grátis. Com agentes de IA: Core R$ 599, Pro R$ 999 e Apex R$ 2.999 por mês, mais a implantação, cobrada uma vez (R$ 3.000, R$ 5.000 e R$ 15.000). O diagnóstico gratuito mostra qual plano cabe na sua empresa.
Tem teste grátis?
Sim, 40 dias com as telas do plano Core e os dados da sua empresa. No fim, o acesso é bloqueado e os dados ficam guardados: assinar é só continuar.
O ERP emite nota fiscal?
Hoje o módulo Fiscal lança a nota de compra pelo XML, conferida com o pedido. A emissão de NF-e e NFS-e está em homologação e chega em breve.
O sistema diz o que comprar e produzir?
Sim, nos planos Pro e Apex. A revisão mensal do Rolling Forecast vira, pelo MRP, a necessidade de compra (MRP I) e de produção (MRP II) com datas, considerando o estoque, o que já foi pedido e o prazo de cada fornecedor e da fábrica. Você marca o que quer e o sistema cria os pedidos e as ordens em rascunho, para aprovar.
Onde ficam os dados?
Na nuvem, com backup diário e cada empresa num espaço próprio do banco, isolado das outras. Os servidores ficam nos EUA, como descrito na política de privacidade.
Serve para indústria?
Sim. Tem ficha técnica em vários níveis com perda calculada, ordens de produção com baixa da matéria-prima no início e estoque por localização.
Serve para distribuidora?
Sim. Tem estoque por localização com área de embarque, separação, romaneios, roteirização, tabelas de frete e indicadores de OTD e OTIF.
Serve para o agronegócio?
Sim, para quem fabrica ou revende fertilizantes, grãos e sementes: venda na campanha de plantio com recebimento no pós-colheita e fórmulas na ficha técnica.
Onde a sua empresa perde dinheiro, em uma página
Diagnóstico gratuito: caixa, margem, estoque e entregas, com a leitura do dono e a da operação.